Inhoud gaat lekker..
Projectleider Peter is druk bezig met een interim-klus. Inhoudelijk een kolfje naar zijn hand. Hij zet van alles op de rit. Schrijft een jaarplan met een stevige visie en zet ontwikkelingen in gang. Zorgt voor samenwerking tussen de verschillende in – en externe partijen. Het gaat lekker.
En die dubbele agenda’s dan…..
Hoewel…binnen de opdracht gevende organisatie rommelt het. Er zijn dubbele agenda’s. Collega’s zetten de hakken in het zand zetten. Er wordt niet echt meegewerkt aan verbetering van de werkwijze en de procedures, nodig voor het project.
Peter merkt dat er achter zijn rug om wordt gepraat. Ook is het onduidelijk wie nu wie aanstuurt. Peter ging ervan uit dat hij de medewerkers in de verandering aanstuurt. Gaandeweg blijkt dat toch niet helemaal het geval te zijn. De leidinggevende van de afdeling wil nog een flinke vinger in de pap houden en overruled Peter een aantal keren.
Signalen negeren….
De organisatie is onveilig. Iets wat Peter bij de start van zijn interim-klus al had opgemerkt. En vervolgens genegeerd. Hij dacht dat hij er wel omheen kon werken en er geen last van zou hebben. Het ging tenslotte toch om de inhoud?
Dat blijkt heel vaak niet zo te zijn. De inhoud is belangrijk, maar het proces is dat ook. Hoe staan de collega’s erin, wat is hun eigen doel, hoe zijn de verhoudingen en wat is de rol van de leidinggevende? Welke ongeschreven regels zijn er binnen de organisatie? Welke rol is jou eigenlijk toebedacht als (interim)projectleider. Waar zitten de hobbels, de lastige situaties, de weerstand?
Welke signalen vang je op? En wat doe je ermee?
Negeren is in ieder geval niet handig. Dat heeft Peter inmiddels ook wel begrepen. Hoewel zijn werk inhoudelijk uitstekend werd beoordeeld is hij toch stukgelopen op de mores in de organisatie en onduidelijkheid over de reikwijdte van zijn opdracht. Heel erg jammer.
Tips
Welke tips kunnen we uit deze situatie meenemen?
- Voorkom dat je helemaal in de inhoud opgaat. Hou aandacht voor het proces. Wat speelt er in de organisatie, welke ongeschreven regels gelden er.
- Neem de signalen die je opvangt, jouw zgn. onderbuik gevoel, serieus. Benoem hardop wat je opmerkt en maak dat bespreekbaar. Trek het je niet persoonlijk aan.
- Maak heldere en duidelijke afspraken over jouw verantwoordelijkheden. Bijv. over de aansturing van medewerkers. Hou je als projectleider aan die afgesproken verantwoordelijkheden. Communiceer daar helder en duidelijk over. En vermijd extra taken.
Op deze manier kun je volop bezig zijn met de inhoud de tegelijk de focus op het proces houden. Heb je advies nodig over de aanpak? Met projectcoaching of coachstrippenkaart kan ik je helpen. Vraag een gratis intakegesprek aan (30 min.) door te mailen naar email hidden; JavaScript is required. Bellen kan natuurlijk ook: 06 29 51 73 99.